A la hora de decidir una decisión tan compleja como la compra de una impresora, resulta conveniente detenerse un momento a pensar cual son exactamente nuestras necesidades.
Debemos de hacernos algunas preguntas:
¿Cuántos usuarios estarán conectados a la impresora?.
¿Cuál será el volumen diario de página que imprimirá cada usuario?
Si elegimos una impresora con demasiada capacidad de impresión, estaremos desperdiciando recursos. Pagaremos más por una impresora que sobrepasa nuestras necesidades, y lo que es peor, en la reposición de consumibles.
Si, por el contrario, hacemos una previsión a la baja, y adquirimos una impresora que a medio plazo no cubra nuestras necesidades, decaerá el rendimiento en el trabajo. Se formarán grupos de usuarios alrededor de la impresora, esperando a que salga su impresión. Tenga en cuenta que el grupo de personas que hace uso de la impresora puede crecer.
En definitiva, antes de la realizar la compra, hay que reflexionar sobre la carga de trabajo de nuestra impresora. Algunas características técnicas que debemos tener en cuenta son:
La memoria. Si esta es baja, la velocidad decaerá cuando tenga que procesar varios trabajos a la vez.
La bandeja de entrada. Debe de tener el volumen adecuado, para que los usuarios no tengan la necesidad de reponer el papel continuamente.
Velocidad. Compruebe el número de página por minuto que puede imprimir su impresora.
¿Cuál es el coste de la impresión?
Para analizar correctamente el coste de la impresión, hay que sumar al precio de la impresora, los gastos de mantenimiento.
Este factor determinante se analiza en el artículo: Consejos antes de elegir tu impresora, donde se analiza la elección entre impresoras de inyección y Láser.
Desde Tonermania, recomendamos pulsar el botón “Consultar precio de consumibles” antes de la compra de la impresora. Conocer el precio del consumible te evitará sorpresas desagradables.
